Importação de pacientes

Importação de pacientes através da planilha de exemplo

A importação de pacientes através de planilha é uma forma rápida de adição em massa de novos cadastros no sistema.

Mapeamento dos dados

Ao utilizar a planilha de exemplo para importar pacientes, é importante que os dados sigam uma padronização de formatos e valores, para que não ocorra nenhum erro durante a importação ou inconsistência nos novos dados adicionados.

 

• ExternalId

A coluna ExternalId é a coluna do identificador único do paciente. Ela será utilizada durante a importação para garantir que não exista duplicidade nos cadastros a serem adicionados no sistema. Dessa forma, é importante validar que não exista duplicidade nos valores, pois as linhas com identificadores duplicados serão ignoradas.

Nessa coluna podem ser utilizados letras e/ou números para identificar os pacientes.

 

• Gender

Gender corresponde ao gênero do paciente a ser adicionado. Os valores aceitos são 0, 1 e 2, sendo:

0 = Não especificado;

1 = Masculino;

2 = Feminino.

Qualquer valor fora do escopo especificado será ignorado e utilizado não especificado.

 

• FixedPhone e Phone

As colunas FixedPhone e Phone correspondem ao telefone. É esperando que o telefone tenha ao menos 10 dígitos numéricos, sendo DD + TELEFONE. Existe suporte para utilização de telefones internacionais, seguindo o formato DDI + DDD + TELEFONE.

Parênteses e outros caracteres não numéricos serão ignorados na hora da leitura dos dados.

 

• Email

A coluna de e-mails apenas suporta valores no formato email@domínio.com. Valores que não correspondam a um e-mail válido serão ignorados nessa coluna.

 

• Name

O campo de nome do paciente é de texto livre. Atente-se para valores que se iniciam com espaço, pois eles podem influenciar na listagem alfabética dos pacientes dentro do sistema.

 

• Birthday

A coluna de aniversário deve estar formatada como data pelo processador de tabelas utilizado na edição da tabela de exemplo ou dentro do formato DIA/MÊS/ANO, caso contrário os dados inseridos na coluna serão ignorados.

 

• PersonalIdentifier

Esta coluna representa o CPF do paciente. Espera-se que nela contenha apenas números, porém CPFs no formato XXX.XXX.XXX-XX, desde que seja válido. CPFs incompletos ou inválidos serão ignorados durante a importação.

 

• Dni

A coluna Dni será utilizada para associar o RG do paciente. Nela é possível inserir dígitos e números, permitindo a adição do órgão emissor do RG.

 

• CreationTime

Nesta coluna é possível adicionar a data de criação do cadastro do paciente. Não havendo uma data, pode ser utilizada a data atual. Os valores devem estar formatados como data pelo processador de planilhas ou estar no formato DIA/MÊS/ANO HORA:MINUTO. Caso os valores não estejam dentro dessa especificação, será atribuída a data e hora do dia.

 

• Address

As colunas com prefixo "Address_" serão utilizadas para atribuir os dados de endereço do cadastro do paciente. Sendo:

City - Campo cidade do sistema, do tipo texto livre.

State - Campo estado, no formato de dois dígitos. Exemplo: DF, SP, etc.

PostalCode - Campo de CEP, suporta apenas números com 8 dígitos numéricos, podendo estar ou não no formato xxxxx-xxx.

Complement - Campo de complemento do endereço, de texto livre.

Neighborhood - Campo bairro do endereço, texto livre.

Country - Campo de país, suporta apenas valores no formato de dois dígitos. Exemplo: BR, US, UK, etc.

FormattedAddress - Campo de endereço, texto livre.

Reference - Campo de referência, texto livre.

 

• Comments

Campo utilizado para adicionar informações adicionais do cadastro do paciente, como observações ou detalhes.