Guia de Migração de Dados: envio de arquivos e validações

 
O que é preciso fazer para começar a etapa de migração?

O primeiro passo é separar os arquivos que contém os seus dados, seja a partir do seu sistema antigo, ou da forma com que você guarda essas informações, como uma planilha, por exemplo. Com os arquivos prontos, basta enviá-los para o nosso time, que o processo de importação será iniciado.

 Há algum formato padrão dos arquivos para encaminhar?

Normalmente, recebemos com maior frequência, arquivos de planilhas, como .csv e .xlsx. Contudo, também já foram realizadas importações de registros mais “técnicos” como: .fdb, .sql, .backup. Dessa forma, não há apenas um tipo específico de documentos, varia de caso para caso, e tudo dependerá de como os dados estão organizados e estruturados.

 É importante lembrar que, após o envio dos seus arquivos de migração, eles serão analisados cautelosamente, por meio de especialistas, para garantir que tudo esteja legível e passível de importação. Em casos de empecilhos ou inconsistências nos dados, você será comunicado e uma iniciativa será tomada para resolvê-los, buscando pela solução mais adequada.

Os dados serão inicialmente enviados para um ambiente de homologação (teste), onde você poderá verificar se tudo está certo. Esse é um passo crucial do processo.

 Como posso validar os meus dados em homologação?

Primeiramente, é necessário navegar até a página:

https://hml.vsaude.com.br/

Você irá receber os seus dados de acesso, portanto, é só inserir o e-mail e a senha informados, e entrar no sistema.

Para validar, sugerimos que escolha um paciente que contenha bastante informações e confira os seguintes pontos:

➔ A quantidade de pacientes;
➔ Informações dos pacientes como e-mail, telefone, cpf, etc.
➔ A organização dos dados nos prontuários;
➔ Os anexo de arquivos no prontuário;
➔ Datas de registros no prontuário;
➔ Agendamentos.

💡 Dica: Arquivos de prescrições, exames e anexos ficam na seção de “Arquivos”, não nas suas abas específicas.

Caso algum dado não esteja correto ou tenha ficado de fora, avise-nos para podermos corrigir enquanto ainda estamos na fase de homologação. E se tudo estiver certo, a migração será transferida para o ambiente de produção, e você poderá usar a plataforma normalmente, com todos os seus dados já importados.